2005年4月16日，中国热带农业科学院科技信息研究所（简称“信息所”）召开第一次学术研讨会，这是信息所为开拓职工的思路,促进信息所的改革与发展而做的会议安排，也为信息所未来的发展集思广益，充分调动职工积极性，与时俱进，共同谋求发展。本次会议主题是“信息所在改革中如何做好自己的定位”，邓志声副所长主持，全所二十多名职工参加。

会上，在针对目前我所被定为农业事业单位，与会职工普遍认为，我所作为热区唯一一家专门从事热带农业信息研究、创新、开发的综合性科研机构，在过去、现在，乃至今后的发展方向上，所从事的均是公益性的服务工作，作为农业事业单位，无法满足该项公益性服务工作的继续开展，无法满足热区农业对科技信息的迫切需求。在WTO以及国际经济一体化的形式下，我所应定位为非营利所为宜。

为加强体制改革，建设知识创新工程，与会职工还就人才问题展开讨论，认为应以人为本，充分发挥人的主观能动性，加快高素质人才引进；在对外交流方面，应采取“走出去”战略，加强同农业部、科技部各职能部门，海南省政府及其各相关部门的联络、沟通，密切院校与各研究所之间的关系，多渠道申请项目；在规章制度建设方面，应加强我所规章制度建设，比较系统的、全面的反映我所业务，规范内部管理，按照“开放、流动、竞争、协作”的要求，进一步完善内部管理制度。会议还就财务管理、科技信息平台建设、期刊发展方向等方面表达自己的看法，并针对各研究室、期刊中心存在的内在问题进行剖析，提出解决问题的办法。

与会职工认为，面对整个社会的大气候，不思进取，但求稳定的思想不论所还是个人发展都非常不利，应与时俱进，适应现实，顺应潮流，寻求发展，热爱自己的本职工作，不停学习，在提高工作效率同时也提升自己，做到“爱所如家”。

会议结束时，信息所方佳所长认为，本次会议是一次成功的会议，与会职工会前准备充分、认真，态度端正，能够亮出自己的观点，为信息所的发展出谋划策，各部室负责人对本室发展思路清晰。同时，通过研讨会，使广大职工认识到理想与实际有差距；并要求在以后的工作当中，要加强“执行文化”建设，加快信息所发展。与会职工表示，在所领导的带领下，信息所必将会有一个更美好的明天。